Большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении финансовых операций с наличными обязаны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации внедрена система передачи данных о платежах, какая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. По этой причине преобразование от фискалов не вызывает трудностей. Уже всем привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Отправка сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных действительно дает множество преимуществ налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, также рассчитаны и другие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
