В РФ с 2015 года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) гостиница отправляет в ФМС. Неисполнение данного обязательства чревато достаточно немалым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право выбирать вариант предоставления данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. К тому же, следует иметь в виду, что данные должны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было подготовлено несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, разрешающими автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программными продуктами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Тем не менее освоение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростой процесс. Разработчики специализированной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Данный процесс производится в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц нынче имеется возможность отслеживания сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
